Prynu Milltiroedd ar gyfer Busnes: Cwrs Crash

Pan fyddwch yn teithio am waith, mae gennych hawl i ddidyniad ar gyfer bron yr holl filltiroedd rydych yn eu gyrru ar fusnes. Ac er bod y rhan fwyaf o weithwyr proffesiynol hunangyflogedig yn deall yr angen i gadw golwg ar y milltiroedd y maent yn eu gyrru ar gyfer gwaith, ychydig iawn sy'n cadw log milltiroedd cywir yn gyson.

Beth yw didyniad?

Mae Gwasanaeth Refeniw Mewnol yr Unol Daleithiau (IRS) yn caniatáu i unrhyw un sy'n cymudo gael didyniad safonol o swm penodol y filltir am bob milltir fusnes y maent yn ei gyrru. Mae cyfradd milltiroedd yr IRS yn 2016 wedi'i gosod ar 54 cents y filltir. Felly, fel y gallwch ddychmygu, mae'r casgliad hwn yn adio'n gyflym.

Fodd bynnag, erys cryn ddryswch ynghylch y didyniad milltiredd, yn enwedig pwy all ei gymryd a beth sydd ei angen i ddogfennu eich teithiau.

Yn y bôn, gallwch ddidynnu unrhyw daith y byddwch yn ei chymryd ar fusnes, cyn belled nad yw'n daith i'ch gwaith (mae hyn yn bwysig) ac nad ydych wedi cael ad-daliad amdano.

Mae'r mathau o deithio sy'n gymwys ar gyfer y didyniad yn cynnwys: teithio rhwng swyddfeydd; negeseuon y mae angen i chi eu cwblhau yn ystod y dydd, megis teithiau i'r banc, siop gyflenwi swyddfa, neu swyddfa bost teithiau i'r maes awyr pan fyddwch chi'n mynd yno ar daith fusnes, gyrru i unrhyw swydd od a wnewch i ennill incwm ychwanegol, ac ymweld â chleientiaid. Mae hon yn rhestr hir, ac nid yw'n hollgynhwysfawr o bell ffordd. Ond dylai hyn roi syniad i chi o’r nifer enfawr o ddisgiau a all roi arian yn ôl yn eich poced adeg treth.

Wrth olrhain milltiroedd am resymau treth, mae yna rai pethau allweddol y mae angen i chi eu cofio er mwyn gwneud y mwyaf o'ch didyniad ac osgoi rhedeg i mewn i'r IRS.

Gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw log "ar y pryd".

Mae'r IRS yn ei gwneud yn ofynnol i chi gofnodi'r pwyntiau cychwyn a gorffen, dyddiad, milltiredd, a'r rheswm dros bob taith a wnewch. Yn ogystal, mae'r IRS yn mynnu bod eich log milltiroedd yn gyfredol, sy'n golygu ei fod yn cael ei gadw mewn amser real bron.

Fel y gallwch ddychmygu, mae hyn yn llawer o waith ac yn llawer o amser. O ganlyniad, mae llawer o bobl yn "sgorio" eu milltiroedd ar ddiwedd y flwyddyn. Osgowch hyn ar bob cyfrif oherwydd bydd yr IRS nid yn unig yn gwrthod dyddlyfr o'r fath, ond bydd hefyd yn destun dirwyon a llog i chi os bydd yn penderfynu nad yw'ch dyddlyfr yn gyfredol.

Byddwch yn osgoi problemau gyda'r IRS ac yn arbed llawer o amser os ydych chi'n cofnodi'ch milltiroedd busnes bob dydd neu'n defnyddio ap olrhain milltiroedd i awtomeiddio'r broses a chofnodi pob taith wrth i chi fynd.

Gwnewch yn siŵr eich bod yn olrhain eich holl filltiroedd

Mae llawer o bobl yn meddwl bod y didyniad mor fach fel nad yw'n werth yr amser i gadw dyddlyfr manwl a chywir. Mae'n hawdd gweld pam nad yw 54 cents yn ymddangos fel llawer o arian, ond mae'r milltiroedd hynny'n adio'n gyflym.

Mae llawer o weithwyr proffesiynol yn cofio cofnodi'r teithiau hirach y maent yn eu cymryd yn ystod rhedeg eu busnes, ond peidiwch â thrafferthu cofnodi eu teithiau byrrach, gan feddwl nad yw'n werth yr ymdrech.

Os ydych chi'n cofrestru'ch milltiroedd, edrychwch ar eich cofnodion blaenorol. Ydych chi wedi dogfennu eich teithiau i lenwi petrol? Beth am daith i siop goffi i ddod â choffi i gleient ar gyfer cyfarfod? Neu dripiau ar gyfer cyflenwadau swyddfa, i'r swyddfa bost neu i'r siop caledwedd.

Er bod y teithiau hyn yn ymddangos yn fyr, cofiwch fod taith i le milltir i ffwrdd mewn gwirionedd yn costio $1.08 mewn didyniadau taith gron. Mae hyn yn lluosi trwy gydol y flwyddyn. Dyna rai arbedion treth difrifol.

Os yn bosibl, crëwch swyddfa gartref

Er y gallech dderbyn didyniad treth ar gyfer y milltiroedd gwaith rydych yn eu gyrru, ni allwch fyth ddidynnu costau teithio i’r gwaith ac oddi yno. Mae hyn yn golygu na allwch ddidynnu costau teithio i'r brif swyddfa ac oddi yno. Os nad oes gennych swyddfa barhaol, ni allwch ddidynnu cost teithio o'ch cartref i'ch digwyddiad busnes cyntaf neu deithio adref o'ch cyfarfod diwethaf.

Fodd bynnag, un ffordd o osgoi'r rheol cymudo yw cael swyddfa gartref sy'n cyfrif fel eich prif weithle. Yn yr achos hwn, gallwch ennill didyniad milltiredd ar gyfer unrhyw deithiau a wnewch o'ch swyddfa gartref i weithle arall.

Gallwch ddidynnu'r milltiroedd rydych chi'n eu gyrru o'ch cartref i'ch ail swyddfa, swyddfa cleient, neu i fynychu seminar busnes. Nid yw'r rheol cymudo yn berthnasol os ydych chi'n gweithio gartref, oherwydd gyda swyddfa gartref nid ydych byth yn cyrraedd y gwaith oherwydd eich bod chi yno'n barod. Os dilynwch ganllawiau'r IRS, gallwch hefyd ddidynnu treuliau swyddfa gartref.

Gwnewch yn siŵr eich bod yn ymgynghori â gweithiwr treth proffesiynol am eich sefyllfa benodol.

Mae MileIQ yn ap sy'n cofnodi'ch teithiau yn awtomatig ac yn cyfrifo faint maen nhw'n ei gostio. Gallwch roi cynnig arni am ddim. I gael rhagor o wybodaeth am adbrynu milltiroedd busnes, ewch i Flog MileIQ.