Gweithio o bell

Mae'r pandemig wedi gorfodi miliynau o bobl i weithio gartref. Bydd llawer ohonynt yn dychwelyd i'w swyddi, ond bydd y rhain yn swyddfeydd hollol wahanol. Os bydd yn dychwelyd, yn anffodus, mae'r argyfwng economaidd hefyd yn golygu diswyddiadau. Y naill ffordd neu'r llall, mae newidiadau mawr yn dod.

Lle'r oedd corlannau, efallai nad ydynt bellach. Gall drysau llithro awtomatig fod yn llawer mwy cyffredin nag ydyn nhw heddiw. Yn lle botymau elevator, mae yna orchmynion llais. Ar ol cyraedd y man gwaith, dichon y trodd allan fod llawer mwy o le nag ydoedd o'r blaen. Ym mhobman mae llai o eitemau, ategolion, addurniadau, papurau, silffoedd.

A dyna'r newidiadau a welwch. Yn llai amlwg mewn swyddfa ôl-coronafeirws byddai glanhau'n amlach, presenoldeb hollbresennol asiantau gwrthfacterol mewn ffabrigau a deunyddiau, systemau awyru helaeth, a hyd yn oed y defnydd o lampau uwchfioled i ladd germau yn y nos.

Mae swyddogion gweithredol yn fwy cefnogol i waith o bell

Mae llawer o'r newidiadau a ragwelir i ddyluniad a threfniadaeth swyddfeydd mewn gwirionedd yn cyflymu prosesau a oedd yn weladwy ymhell cyn y pandemig. Mae hyn yn arbennig o berthnasol i'r gostyngiad yn nwysedd y gweithwyr mewn swyddfeydd a symudiad pobl nad yw eu presenoldeb yn hanfodol ar gyfer gweithio gartref (1). Wladfa wedi bod yn datblygu ers amser maith. Nawr mae'n debyg y bydd newid meintiol, ac ni fydd pawb sy'n gallu gwneud eu gwaith gartref heb niweidio gwaith cwmnïau yn cael eu goddef fel o'r blaen, ond hyd yn oed yn cael eu hannog. ar gyfer gwaith o bell.

Yn ôl adroddiad ymchwil MIT a ryddhawyd ym mis Ebrill 2020, 34 y cant. Adroddodd Americanwyr a oedd yn cymudo o'r blaen eu bod yn gweithio gartref yn ystod wythnos gyntaf mis Ebrill oherwydd yr epidemig coronafirws (gweler hefyd :).

Mae astudiaeth arall gan ymchwilwyr ym Mhrifysgol Chicago yn dangos bod y ffigur hwn yn fwy cyffredinol yn cynrychioli canran y gweithwyr swyddfa sy'n gallu gweithio'n llwyddiannus i ffwrdd o'r swyddfa. Fodd bynnag, cyn y pandemig, arhosodd nifer y bobl a oedd yn gweithio o bell yn rheolaidd yn yr UD o fewn ystod canrannol un digid. Tua 4 y cant. Mae gweithlu'r UD wedi bod yn gweithio gartref am o leiaf hanner yr amser y mae wedi bod yn gweithio. Mae’r cyfraddau hynny bellach wedi codi’n aruthrol, ac mae’n debygol y bydd llawer o Americanwyr a weithiodd gartref gyntaf yn ystod y pandemig yn parhau i wneud hynny ar ôl i’r pandemig ddod i ben.

“Ar ôl iddyn nhw roi cynnig arno, maen nhw eisiau dal ati,” meddai Kate Lister, llywydd Global Workplace Analytics, cwmni ymgynghori sydd wedi ymchwilio i sut mae gwaith yn symud i fodel anghysbell, wrth gylchgrawn Ox. Mae'n rhagweld bod mewn ychydig flynyddoedd 30 y cant. Bydd Americanwyr yn gweithio gartref sawl diwrnod yr wythnos. Ychwanegodd Lister fod angen mwy o hyblygrwydd ar weithwyr wrth gydbwyso gwaith a bywyd personol. Ar y llaw arall, mae'r coronafirws wedi gwneud i'w cyflogwyr ei weld mewn gwell goleuni, yn enwedig gan eu bod nhw eu hunain wedi gorfod gweithio gartref yn ystod y misoedd diwethaf. Mae amheuaeth rheolwyr tuag at fathau o waith o'r fath wedi lleihau'n sylweddol.

Wrth gwrs, mae hyn yn fwy na'r hyn y mae cyflogwyr a gweithwyr ei eisiau. Effaith Economaidd y Pandemig maent yn debygol o orfodi llawer o gyflogwyr i dorri costau. Mae rhentu gofod swyddfa bob amser wedi bod yn eitem ddifrifol ar eu rhestr. Mae caniatáu i weithwyr weithio gartref yn benderfyniad llai poenus na diswyddiadau. Yn ogystal, mae'r angen i weithio gartref a achosir gan y pandemig hefyd wedi gorfodi llawer o gyflogwyr a gweithwyr i fuddsoddi, weithiau symiau sylweddol, mewn technoleg newydd, megis tanysgrifiadau fideo-gynadledda, yn ogystal ag offer newydd.

Wrth gwrs, nid yw corfforaethau nad yw timau gwaith o bell, symudol a dosbarthedig y cyntaf ar eu cyfer, ac yn enwedig yn y sector uwch-dechnoleg, er enghraifft, cwmnïau TG, wedi ymdopi â heriau newydd yn llawer gwell, oherwydd mewn gwirionedd maent wedi bod yn gweithredu ers tro. model y bu'n rhaid i gwmnïau eraill ei gymathu a'i ddofi o hyd oherwydd y pandemig.

rheol chwe throedfedd

Fodd bynnag, ni ellir anfon pob un ohonynt adref. Yn nodweddiadol o fyd datblygedig heddiw, gwaith swyddfa mae'n debyg o hyd. Fel y soniasom ar y dechrau, heb os, bydd yr argyfwng coronafirws yn newid edrychiad a threfniadaeth swyddfeydd a sut mae swyddfeydd yn gweithio.

Yn gyntaf, model y man agored fel y'i gelwir (2), h.y. swyddfeydd lle mae llawer o bobl yn gweithio yn yr un ystafell, weithiau gyda dwysedd uchel. Rhaniadau, sydd i'w cael yn aml mewn trefniant o'r fath o adeiladau swyddfa, yn sicr nid yn ddigon o safbwynt inswleiddio thermol rhagdybio. Mae'n bosibl y bydd y gofynion i gynnal pellter mewn mannau cyfyng yn arwain at newid yn y dull gweithredu a'r rheolau ar gyfer derbyn nifer benodol o bobl i'r eiddo.

Mae'n anodd dychmygu y byddai cwmnïau'n cefnu'n hawdd ar y syniad darbodus hwn o'u safbwynt nhw. Efallai dim ond yn lle gosod byrddau gyferbyn â'i gilydd neu wrth ymyl ei gilydd, bydd gweithwyr yn ceisio trefnu eu cefnau i'w gilydd, gan roi byrddau ymhellach. Mae ystafelloedd cynadledda yn debygol o fod â llai o gadeiriau, fel y bydd ystafelloedd eraill lle mae pobl yn ymgynnull.

Er mwyn setlo amrywiol ofynion gwrthdaro a hyd yn oed rheoliadau, efallai y byddant am rentu hyd yn oed mwy o le nag o'r blaen, a fydd yn arwain at ffyniant yn y farchnad eiddo tiriog fasnachol. Pwy a wyr? Yn y cyfamser, mae cysyniadau cymhleth ar gyfer datrys problem yr hyn a elwir. cadw pellter cymdeithasol mewn swyddfeyddh.

Mae un ohonynt yn system a ddatblygwyd gan Cushman & Wakefield, sy'n darparu gwasanaethau ym maes dylunio a datblygu eiddo tiriog masnachol. Mae'n galw hyn yn gysyniad "swyddfa chwe throedfedd". Mae chwe troedfedd yn union 1,83 metr., ond wrth ei dalgrynnu, gallwn dybio bod y safon hon yn cyfateb i'r rheol o ddau fetr sy'n gyffredin yn ein gwlad yn ystod pandemig. Mae Cushman & Wakefield wedi datblygu system gynhwysfawr ar gyfer cynnal y pellter hwn mewn amrywiol sefyllfaoedd ac agweddau ar reolaeth swyddfa (3).

3. Cylchoedd diogelwch yn y "swyddfa chwe troedfedd"

Yn ogystal ag ad-drefnu, ad-drefnu a dysgu rheolau newydd i bobl, gall pob math o atebion technegol pur newydd ymddangos mewn swyddfeydd. er enghraifft, yn seiliedig ar ddeallusrwydd artiffisial a rhyngwyneb llais Amazon Alexa for Business (4), a all ddileu'r angen i wasgu botymau amrywiol yn gorfforol neu gyffwrdd ag arwynebau yn y swyddfa. Fel yr eglurodd Bret Kinsella, Sylfaenydd a Phrif Swyddog Gweithredol Voicebot.ai, cyhoeddiad ar dechnoleg llais, “Mae technoleg llais eisoes yn cael ei defnyddio mewn warysau, ond nid yw wedi cael ei defnyddio llawer mewn cymwysiadau swyddfa eto. Bydd yn newid yn llwyr."

4. Alexa dyfais ar y bwrdd

Wrth gwrs, gallwch ddychmygu swyddfa gwbl rithwir heb gynrychiolaeth ffisegol a gofod mewn unrhyw adeilad gwydr, dur neu sment. Fodd bynnag, mae llawer o weithwyr proffesiynol profiadol yn ei chael yn anodd dychmygu gwaith effeithiol a chreadigol timau o bobl nad ydynt yn cyfarfod wyneb yn wyneb i gydweithio. Bydd yr oes “ôl-coronafeirws” yn dangos a ydyn nhw'n iawn neu nad oes ganddyn nhw ddigon o ddychymyg.

Chwe phrif elfen y cysyniad swyddfa chwe throedfedd yw:

1. Sgan Cyflym 6 troedfedd: Dadansoddiad tymor byr ond trylwyr o'r amgylchedd gwaith diogelwch firws presennol, yn ogystal â gwelliannau posibl.

2. Y Rheol Chwe Troedfedd: Set o gytundebau ac arferion syml, clir y gellir eu gorfodi sy'n rhoi diogelwch pob aelod o'r tîm yn gyntaf.

3. 6 Rheoli traffig cerddwyr: Rhwydwaith llwybrau unigryw wedi'i arddangos yn weledol ar gyfer pob swyddfa, gan sicrhau diogelwch llif traffig llwyr.

4. Gweithfan 6 troedfedd: Gweithfan wedi'i haddasu a'i chyfarparu'n llawn lle gall y defnyddiwr weithio'n ddiogel.

5. Offer Swyddfa 6 Troedfedd: Person hyfforddedig sy'n cynghori ac yn sicrhau'n brydlon y gweithrediad gorau posibl a'r defnydd diogel o offer swyddfa.

6. Tystysgrif 6 troedfedd: Tystysgrif yn cadarnhau bod y swyddfa wedi cymryd camau i greu amgylchedd gwaith firolegol diogel.